Ynventra reúne en un único panel los datos de tu PMS, contabilidad, stock, fichajes y TPV, y te muestra los indicadores y las alarmas sobre los que actuar.
Animación: los sistemas del hotel (PMS, contabilidad, stock y compras, fichajes, TPV y otros) envían sus datos por API al núcleo de Ynventra, que también puede usar su propio módulo de F&B en lugar de un programa externo, los cruza y genera un cuadro de mando con indicadores como ocupación, RevPAR, margen GOP, coste de F&B, coste de personal por habitación y valor del inventario, además de alarmas priorizadas.
Tus sistemas
Ynventra
Tu cuadro de mando
PMSOcupación, reservas, ADRAPI
ContabilidadP&G, asientos, presupuestoAPI
Stock y comprasPrograma externo por APIAPI
FichajesTurnos, horas, absentismoAPI
TPVVentas por punto de ventaAPI
Otros sistemasNóminas, mantenimiento…API
Módulo de F&B propio
Cruzando ocupación y consumo de F&B
12.480 registros sincronizados hoy
Cuadro de mandoHoy
En vivo
Ocupación87%▲ 4 pts vs. año ant.
RevPAR120€▲ 6,2 %
Margen GOP38,4%▲ 1,1 pts
Coste F&B31,2%Banda 26 a 30 %
Personal / hab.24,80€▼ 0,60 €
Valor inventario48.300€Cobertura 9 días
Ocupación prevista, 14 díasIA
Alarmas4 activas
Coste F&B 1,2 puntos por encima de su bandaTPV × Contabilidad × StockRevisar
14 productos bajo mínimo en el economatoStock × PMSPedir
Horas extra en pisos +18 % vs. ocupaciónFichajes × PMSAjustar
Descuadre de 420 € sin explicar en el barStock × TPVInvestigar
Ynventra recibe por API los datos de cada herramienta del hotel, los cruza entre sí y los convierte en los indicadores y las alarmas que necesitas para decidir.
Ynventra incluye además su propio módulo de F&B. Si el hotel no tiene programa de stock y compras, o prefiere cambiarlo, puede usar el módulo de Ynventra en lugar de integrar uno externo.
1. Conecta
Ynventra se conecta por API a las herramientas que el hotel ya utiliza, sin migraciones. Para F&B puede usar también su propio módulo.
2. Unifica y cruza
Normaliza los datos de cada fuente y los cruza entre sí: ocupación con consumo, horas con habitaciones, P&G con almacén.
3. Decide y actúa
Un cuadro de mando con los indicadores clave y alarmas priorizadas por impacto, para actuar a tiempo y no al cierre de mes.
Antes y después de Ynventra
PMSERPstock.xlsxFichajesTPVinforme_v3_final.xlsx
Sin Ynventra
Cada dato vive en su herramienta: PMS, contabilidad, almacén, fichajes, TPV.
Cruzar la información exige exportar, pegar en Excel y horas de trabajo manual.
Los problemas aparecen al cierre de mes, cuando ya han costado dinero.
Cada departamento maneja su propia versión de las cifras.
app.ynventra.comSaaS en la nube
Con Ynventra
Toda la información del hotel, centralizada y actualizada automáticamente.
Los cruces entre sistemas se calculan solos y están siempre al día.
Las alarmas avisan en cuanto un indicador se desvía.
Una única versión de las cifras para dirección y para cada departamento.
Ventajas para tu hotel
Toda la información en un único sitio
Los datos operativos y financieros del hotel en un solo acceso, con las mismas cifras para dirección y para cada departamento.
Decisiones más rápidas
Los indicadores están listos cada mañana, sin exportar informes ni preparar hojas de cálculo.
Alarmas a tiempo
Ynventra vigila cada indicador y avisa cuando se sale de su banda, ordenando los avisos por impacto económico.
Datos cruzados entre sistemas
Consumo frente a ocupación, horas trabajadas frente a habitaciones ocupadas o cuenta de resultados frente a almacén.
Compatible con tus herramientas
Se conecta por API con los programas que ya usa el hotel, sin migraciones. Si no tienes programa de stock y compras, puedes usar el módulo de F&B de Ynventra.
Inteligencia artificial
Previsión de consumo según la ocupación y un asistente al que preguntar por cualquier dato del hotel.
Hoteles independientes y cadenas
Cada cargo ve lo que necesita
Datos protegidos y aislados por cuenta
Desde el ordenador o el móvil
Solicita una demo
Te enseñamos Ynventra en una sesión breve y sin compromiso, y vemos juntos qué sistemas de tu hotel podemos conectar.
Recorrido por el cuadro de mando y sus alarmas.
Qué sistemas de tu hotel se pueden integrar y cómo.